Steuerberater · Website · Mandantenportal
Steuerberater arbeiten in einem Beruf mit hoher Vertrauensschwelle und hoher DSGVO-Sensibilität. Ich sehe viele Kanzlei-Websites, die entweder nach 2010 aussehen oder aber technisch modern sind, aber die eigentliche Wertschöpfung nicht sichtbar machen: die Kompetenz, die Spezialisierungen, die konkreten Wege der Zusammenarbeit. Wir bauen Steuerberater-Websites, die Vertrauen aufbauen und den Mandantenprozess sauber digitalisieren.
Der Steuerberater-Markt in der Oberpfalz ist ein Anbietermarkt — freie Kapazitäten sind knapp, die meisten Kanzleien nehmen nur noch selektiv Mandate an. Genau deshalb ist die Website heute weniger Akquise-Tool und mehr Filter-Tool. Wer Nischen (Ärzte, Handwerk, Freiberufler, gemeinnützige Organisationen) klar herausstellt, bekommt die Anfragen, die zur eigenen Struktur passen — und muss weniger Zeit in unpassende Erstgespräche stecken. Das Mandantenportal ist der zweite Hebel: es reduziert den Nervkram (Belegjagd, Bescheid-Versand) und macht die Zusammenarbeit für alle angenehmer.
Für wen ist diese Seite?
Steuerberater-Kanzleien aller Grössen, von der 2-Personen-Kanzlei bis zur 30-Personen-Sozietät. Mit oder ohne Spezialisierung (Freiberufler, Ärzte, Handwerk, gemeinnützige Organisationen).
Besonders sinnvoll für Kanzleien, die (a) organisch wachsen wollen — also gezielt gutes Mandat statt jedes Mandat — oder (b) einen Generationswechsel vorbereiten. Beide Situationen brauchen eine Website, die Positionierung und Prozessqualität sichtbar macht.
Was ich in Erstgesprächen beobachte
Steuerberater unterschätzen fast immer, wie stark Google Bewertungen die Neu-Mandats-Anfragen filtern. Wer bei "Steuerberater Regensburg" oben steht und 4,7 Sterne hat, bekommt Anfragen aus einer anderen Preisklasse als wer 3,9 Sterne hat — und das ist keine Frage der Qualität, sondern der Sichtbarkeit.
Fast jede Kanzlei, die zu uns kommt, sagt "wir brauchen eigentlich keine neuen Mandanten". Trotzdem entscheidet sich am Ende oft, dass die Website den Erstkontakt qualifizierter macht — weil klare Spezialisierung und klarer Erstgespräch-Prozess sichtbar sind.
Ein Mandantenportal ist der Punkt, an dem die Kanzlei intern das grösste Aha-Erlebnis hat: Nicht die Mandanten sind das Problem, sondern der Zeitverlust durch E-Mail-Ping-Pong ("bitte schicken Sie mir nochmal das Formular").
Typische Ausgangslage
Diese Beobachtungen kommen aus tatsächlichen Erstgesprächen. Wenn Sie sich hier wiedererkennen, sind Sie nicht allein — und vor allem nicht zu spät.
Wie wir das angehen
Kein Konzept-Wolkenschloss, sondern eine Liste konkreter Bausteine, die planbar zu einem Ergebnis führen. Alles im Festpreis enthalten — keine Nachforderungen.
Aus der Praxis
DATEV ist das Rückgrat fast jeder Steuerberater-Kanzlei. Die Frage ist selten, ob eine Anbindung möglich ist, sondern welche Tiefe sinnvoll ist.
Der einfache Fall: Belege werden im Mandantenportal hochgeladen und über DATEV Unternehmen online oder DATEV Belegtransfer eingespielt. Das ist eine Einbahnstrasse, funktioniert aber sauber und ohne grosse Kosten. Der komplexe Fall wäre eine echte Zwei-Weg-Anbindung an DATEV Auftragswesen oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen — das lohnt sich nur bei sehr grossen Mandantenstämmen, und wir kalkulieren das im Einzelfall.
"Wir beraten Unternehmen und Privatpersonen in allen steuerlichen Angelegenheiten" — dieser Satz steht auf 90 Prozent aller Steuerberater-Websites und trifft null Suchanfragen. Google zeigt für "Steuerberater Regensburg" die Kanzlei, die auch für Nischen sichtbar ist.
Wir bauen deshalb Landingpages pro Zielgruppe: "Steuerberater für Ärzte in Regensburg", "Steuerberater für Handwerk", "Steuerberater für gemeinnützige Vereine". Jede Seite mit spezifischen Themen (Praxisabgabe, Reverse-Charge im Handwerk, Freistellungsbescheid). Das erhöht die organische Sichtbarkeit signifikant — und filtert Anfragen automatisch nach passenden Mandaten.
Steuerberater dürfen nach StBGebV nicht willkürlich abrechnen, aber die Website-Realität ist trotzdem: Interessent:innen wollen wissen, was ungefähr auf sie zukommt.
Wir empfehlen, Bandbreiten zu nennen ("laufende Buchhaltung ab 150 € monatlich", "Jahresabschluss GmbH ab 1.400 €"). Das ist gebührenrechtlich unproblematisch, filtert unpassende Anfragen und wirkt vertrauensvoll. Kanzleien, die das machen, berichten von 20 bis 40 Prozent weniger Erstgesprächen — und diese wenigen sind qualifiziert.
Beispiel aus einem Erstgespräch
Die Kanzlei hatte eine 8 Jahre alte Website und wollte "einfach eine neue". Im Gespräch wurde klar: das eigentliche Problem war, dass 40 Prozent der Erstanfragen nicht ins Beuteschema passten (grosse GmbHs, die sie nicht wollten).
Wir haben die Website nicht nur modernisiert, sondern klar auf Freiberufler und kleine Personengesellschaften ausgerichtet — mit Landingpages für Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten. Sechs Monate später kam die Rückmeldung: gleiche Anzahl Anfragen, aber deutlich passender. Die Sichtbarkeit für "Steuerberater Ärzte Regensburg" ist mittlerweile stabil in den Top 3.
Fehler, die ich immer wieder sehe
Preisrahmen
Business (2.499 €): moderne Website mit 4-6 Nischen-Landingpages, DSGVO-Setup, FAQ, Terminbuchung. Premium (4.699 €): plus Ratgeber-Bereich, erweitertes Team-Modul, Karriere-Modul. Mandantenportal mit Login, sicherer Dokumentenaustausch, Audit-Log, 2FA: ab 12.000 € integriert oder ab 8.000 € als Add-on.
Alle Preise sind Festpreise. Was drinsteckt und wo die Grenzen liegen, klären wir im 20-Minuten-Erstgespräch — telefonisch, ohne Verkaufsdruck.
Häufige Fragen
Ja, wenn richtig gebaut: deutsches Rechenzentrum, verschlüsselte Übertragung und Speicherung, Argon2id-Passwort-Hashing, TOTP-2FA möglich, AV-Vertrag Standard, vollständige Audit-Logs. Deutlich sicherer als E-Mail-Anhänge.
Verschlüsselung während Übertragung (TLS) und im Ruhezustand. Zugriff nur über sicheres Login. Auditlogs: wer hat wann welches Dokument angesehen. Bei Ausscheiden eines Mitarbeiters sofort widerrufbar.
DATEV-Export ist Standard. Belegtransfer und Unternehmen online in einfacher Form direkt möglich. Tiefere Kanzlei-Rechnungswesen-Integration wird individuell kalkuliert.
Ja, Bandbreiten und Rahmenpreise sind gebührenrechtlich unproblematisch, solange die konkrete Abrechnung nach StBGebV bleibt. Wir formulieren so, dass es sauber und filternd wirkt.
Starter/Business live in 7 Werktagen, sofern Content vorliegt. Bei tiefer Nischen-Positionierung planen wir 2-3 Wochen ein — die Landingpages brauchen Recherche.
Ja, Wartung/Betreuung wird transparent angeboten (Updates, Backups, Content-Änderungen). Sie können jederzeit auch selbst pflegen — das Admin-Panel ist bewusst einfach.
Karriere-Seite mit klaren Rollen (Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt:in, Steuerberater:in) und Werteversprechen ist Standard. In Kombination mit Google-Anzeigen für Jobs sind 3-5x mehr Bewerbungen realistisch.
Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz → — Antwort innerhalb 24 h.
Verwandte Themen
Hausverwaltung · Website · Portal
Ich sehe in Hausverwaltungen immer wieder denselben Zeitfresser: 60 bis 70 Prozent der Anrufe sind Schadensmeldungen, Dokumentenanfragen oder Statusfragen. Alles Sachen, die ein sauberes Portal 24/7 abfängt. Eine reine W…
Kanzlei · Website · Fachanwalt
Rechtsanwälte konkurrieren nicht mehr nur über regionale Präsenz. Wer bei "Arbeitsrecht Regensburg" oder "Familienrecht Nittenau" oben steht, gewinnt die qualifizierten Erstberatungen. Standardwebsites einer Kanzlei ("Wi…
Arztpraxis · Website · Terminbuchung
Ich sehe bei Praxen immer wieder dasselbe Bild: Die MFA nimmt den halben Tag Anrufe entgegen, meist mit den gleichen fünf Fragen: Sprechzeiten, Adresse, Termin für Vorsorge, wie erreiche ich die Praxis, was mache ich bei…
Startpunkt
Kein Videocall, kein Verkaufsdruck, kein Auto-Mailer. Sie reden direkt mit dem Entwickler. Antwort innerhalb 24 Stunden an Werktagen.
Barrierefreiheit
Einstellungen werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und gelten für alle Seiten.
Bevor Sie gehen: 12 Fragen, die Sie jeder Webagentur stellen sollten — kostenlos, für Ihr nächstes Website-Projekt.
