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Hardware-Einrichtung in Regensburg & Oberpfalz

Hardware-Rollout, der nicht jedes Mal Tage frisst.

Hardware-Rollout Regensburg · Notebook-Setup standardisiert · Arbeitsplatz-Einrichtung für Unternehmen in der Oberpfalz.

Arbeitsplätze standardisiert ausrollen, ab Tag 1 mit Cloud-Backup und automatischem OneDrive-Sync. Neue Mitarbeitende starten in unter einer Stunde.

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Was das konkret bedeutet

Standardisierte Geräte-Konfiguration plus automatisches Cloud-Speichern bedeutet: Notebook-Defekt? Neues Gerät, anmelden, weiterarbeiten. Daten sind in OneDrive, Anwendungen über M365, Standard-Konfiguration über das Image. Onboarding-Aufwand sinkt drastisch.

Ihr Nutzen

  • Einheitliches Setup für alle Geräte – einmal definiert, dauerhaft reproduzierbar
  • Automatisches Cloud-Speichern (OneDrive Known-Folder-Move) ab erstem Login
  • Neue Mitarbeitende sind in unter einer Stunde startklar
  • Geräte-Defekt? Neues Gerät anmelden, Daten sind sofort wieder da
  • Standardisierte Drucker-, Scanner- und Peripherie-Anbindung
  • Klare Doku, was wo eingerichtet ist, für späteren Support

Typische Ausgangslage

  • Neue Notebooks brauchen Tage, bis sie nutzbar sind.
  • Jeder Arbeitsplatz sieht anders aus – Support kostet jedes Mal extra Zeit.
  • Mitarbeitende speichern lokal, beim Geräte-Defekt sind die Daten weg.
  • Drucker funktionieren nur an manchen Geräten, niemand weiß warum.
  • Beschaffung läuft ad hoc, Geräte sind nicht kompatibel mit der bestehenden Infrastruktur.

So gehen wir vor

Schritt 1

Anforderung klären

Anzahl, Rollen, mobile/stationär, Software-Bedarf.

Schritt 2

Geräte-Auswahl und Beschaffung mit Kompatibilitätsprüfung.

Geräte-Auswahl und Beschaffung mit Kompatibilitätsprüfung.

Schritt 3

Standard-Image und Konfiguration definieren (Cloud-Sync, Apps, Sicherheit).

Standard-Image und Konfiguration definieren (Cloud-Sync, Apps, Sicherheit).

Schritt 4

Rollout vor Ort oder per Versand mit vorkonfigurierten Geräten.

Rollout vor Ort oder per Versand mit vorkonfigurierten Geräten.

Schritt 5

Funktionscheck, Übergabe an Anwender, Doku in der Geräte-Liste.

Funktionscheck, Übergabe an Anwender, Doku in der Geräte-Liste.

Was Sie konkret bekommen

  • Vorkonfigurierte, einsatzbereite Geräte (Notebook, Desktop, Peripherie)
  • Aktiviertes Cloud-Speichern, MFA und Sicherheitsbasis
  • Standardisierte Software-Auswahl pro Rolle
  • Drucker- und Peripherie-Anbindung getestet
  • Geräte-Inventarliste als Übersicht für die Zukunft
  • Doku für IT-Übergabe oder späteren Support

Stack & Tools

  • Microsoft Intune oder Autopilot für Zero-Touch-Deployment
  • OneDrive Known-Folder-Move für automatisches Cloud-Speichern
  • Standardisierte BIOS-/UEFI-Einstellungen (Secure Boot, TPM, BitLocker)
  • Group Policy / MDM für einheitliche Geräte-Richtlinien
  • Drucker-Server oder Universal Print für saubere Druck-Infrastruktur
  • Geräte-Inventarliste mit Seriennummer, Standort, Anwender, Status

Zeitrahmen

Erstes Standard-Image und Konfiguration: 1 bis 2 Wochen. Rollout je Gerät: typischerweise 30 bis 60 Minuten. Größere Rollouts (10+ Geräte) gerne außerhalb der Kernzeiten oder am Wochenende.

Beispiele aus echten Projekten

Onboarding von Tagen auf eine Stunde

Vorher Neue Mitarbeitende warteten 2 bis 3 Tage auf ein einsatzbereites Notebook.

Nachher Standard-Image, Autopilot-Provisioning, OneDrive-Sync ab Login. Erster produktiver Tag direkt am Vormittag.

Hardware-Rollout im laufenden Betrieb

Vorher Komplette IT-Modernisierung mit neuen Geräten, ohne den Tagesbetrieb zu unterbrechen.

Nachher Geräte vorkonfiguriert geliefert, Tausch-Termine pro Anwender 15 bis 30 Minuten, Daten-Übernahme automatisch über OneDrive.

Passt für

  • Unternehmen, die mehrere neue Geräte gleichzeitig ausrollen
  • KMU mit Wachstum, die regelmäßig neue Mitarbeitende ausstatten müssen
  • Betriebe, die von "alle Geräte irgendwie" zu einem standardisierten Setup wollen
  • Kombiniert mit Microsoft 365, IT Vor-Ort oder Softwareentwicklung sinnvoll

Passt eher nicht für

  • Einzel-Privatkäufe von Endgeräten
  • Spezial-Workstations mit hochindividuellen Anforderungen (z. B. Renderfarmen)
  • Reine Beratung ohne anschließende Umsetzung

Häufige Stolperfallen, die wir vermeiden

  • Billig-Hardware spart einmalig, kostet aber bei Support, Defekten und Garantie das Mehrfache.
  • Ohne Standard-Image dauert jede Neuinstallation gleich lang wie die erste.
  • Drucker-Treiber lokal installieren ist die schnellste Methode für späteres Drucker-Chaos.

Weitere Leistungen

Alle Leistungen ansehen

Softwareentwicklung

Cloud-basierte Anwendungen mit automatischem Speichern, die manuelle Arbeit messbar reduzieren – im Schnitt sparen unsere Kunden 20 bis 30 Prozent Aufwand bei Technik- und Prozessthemen.

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Websites mit Nischenfunktionen

Websites, die organisch ranken und interaktive Funktionen direkt einbauen. Unsere Kundenseiten landen regelmäßig auf Platz 1 für naheliegende Keywords – ohne laufende Ads.

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Microsoft 365

M365 sauber aufsetzen, absichern und mit automatischem Cloud-Speichern produktiv nutzen. Typisch 20 bis 30 Prozent weniger Reibung im Tagesgeschäft.

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Passende Referenzen

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Projektvorschau Schichtplanung in 2 Minuten

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Von Excel-Chaos zu klaren Schichtplänen mit Rollenlogik und Sofort-Überblick.

Ausgangslage: Die Einsatzplanung war manuell, fehleranfällig und zeitintensiv.
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Schrittweise Modernisierung der bestehenden IT: M365 sauber eingeführt, neue Hardware ausgerollt und Berechtigungen strukturiert aufgebaut.

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Ausgangslage: Der Verein brauchte einen modernen Auftritt, der Vertrauen schafft und die Arbeit transparent darstellt.
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Häufige Fragen

Unterstützt ihr auch bei Beschaffung?

Ja, wir beraten bei Geräte-Auswahl und Kompatibilität und übernehmen auf Wunsch die komplette Bestellung. Wir verkaufen aber selbst keine Hardware – Bestellung läuft direkt über den Händler des Vertrauens.

Könnt ihr außerhalb der Kernzeiten ausrollen?

Ja, gerne abends oder am Wochenende, wenn der laufende Betrieb nicht gestört werden soll.

Erstellt ihr eine Doku für jedes Setup?

Ja, inklusive Geräte-Inventarliste mit Seriennummer, Standort und Anwender. Das macht spätere Wartung und Support deutlich schneller.

Was passiert mit den Daten bei Geräte-Tausch?

Mit aktiviertem OneDrive-Sync sind Dokumente, Desktop und Bilder automatisch in der Cloud. Neues Gerät anmelden – Daten sind innerhalb weniger Minuten wieder da.

Welche Marken empfehlt ihr?

Wir sind herstellerneutral. Für KMU bewährt sind aktuell Lenovo (ThinkPad/ThinkCentre), HP EliteBook und Microsoft Surface – je nach Anforderung und Budget.

Müssen wir alte Geräte selbst entsorgen?

Wir kümmern uns auf Wunsch um datenschutzkonforme Datenlöschung und Entsorgung über zertifizierte Partner.

Geht das auch nur für ein einzelnes Gerät?

Ja. Sobald aber mehrere Geräte standardisiert ausgerollt werden sollen, lohnt sich ein einmaliger Setup-Aufwand für ein Standard-Image.

Konkrete nächste Schritte statt vager Empfehlungen.

Wenn Sie eine Lösung suchen, die im Alltag wirklich funktioniert, planen wir gemeinsam die Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und realistischem Zeitrahmen.

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