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Microsoft 365 Einführung mit Hardware- und IT-Rollout

Schrittweise Modernisierung der bestehenden IT: M365 sauber eingeführt, neue Hardware ausgerollt und Berechtigungen strukturiert aufgebaut.

Projektbild Microsoft 365 Einführung mit Hardware- und IT-Rollout

Projektüberblick auf einen Blick

Ausgangslage

Die IT war über Jahre gewachsen: unterschiedliche Geräte, uneinheitliche Softwarestände, verstreute Dateien und kein klares Rechtekonzept. Gleichzeitig mussten Altprogramme im Betrieb bleiben.

Zielbild

Ziel war eine durchgängige, sichere und zukunftsfähige Arbeitsumgebung: M365 sauber einführen, Hardware standardisieren, Daten und Altprogramme übernehmen sowie Netzwerk und Zugriffslogik neu ordnen.

Ergebnis

Einheitliche Arbeitsumgebung mit klaren Zuständigkeiten, stabiler Infrastruktur und spürbar weniger Reibung im Alltag.

Umsetzung in der Praxis

  • M365-Tenant von Grund auf strukturiert eingerichtet und Mandantenkonzept definiert
  • Neue Hardware beschafft, installiert und standardisiert ausgerollt
  • Rollen- und Rechteverteilung für Benutzer, Teams, SharePoint und Dateien neu aufgebaut

Gelieferte Bausteine

  • Vollständig aufgesetzte M365-Umgebung mit klarer Informationsarchitektur
  • Beschaffungs- und Installationspaket für neue Hardware inkl. Rollout-Standards
  • Dokumentiertes Rollen- und Berechtigungskonzept
  • Migrations- und Backup-Setup für Altprogramme und Bestandsdaten
  • Neu strukturierte Netzwerk- und Geräteverwaltung

Wirkung im Alltag

  • Weniger IT-Störungen und deutlich bessere Planbarkeit im Betrieb
  • Schnelleres Onboarding durch standardisierte Geräte und Berechtigungen
  • Höhere Datensicherheit durch saubere Rechtevergabe und Backup-Prozesse
  • Bessere Zusammenarbeit durch klare Strukturen in Teams und SharePoint

Technik & Zusammenarbeit

Stack: Microsoft 365, Teams, SharePoint, Exchange, Endpoint Setup, Backup

Zeitrahmen: Umsetzung in abgestimmten Phasen mit parallelem Tagesbetrieb und kontrollierter Migration.

Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und Fachabteilungen, inklusive Vor-Ort-Terminen für Rollout und Abnahme.

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