Ausgangslage
Die IT war über Jahre gewachsen: unterschiedliche Geräte, uneinheitliche Softwarestände, verstreute Dateien und kein klares Rechtekonzept. Gleichzeitig mussten Altprogramme im Betrieb bleiben.
Dienstleistung
Microsoft 365 Einführung mit Hardware- und IT-Rollout
Schrittweise Modernisierung der bestehenden IT: M365 sauber eingeführt, neue Hardware ausgerollt und Berechtigungen strukturiert aufgebaut.
Projektüberblick
Zielbild
Ziel war eine durchgängige, sichere und zukunftsfähige Arbeitsumgebung: M365 sauber einführen, Hardware standardisieren, Daten und Altprogramme übernehmen sowie Netzwerk und Zugriffslogik neu ordnen.
Ergebnis
Einheitliche Arbeitsumgebung mit klaren Zuständigkeiten, stabiler Infrastruktur und spürbar weniger Reibung im Alltag.
Umsetzung
So sind wir vorgegangen.
-
1
M365-Tenant von Grund auf strukturiert eingerichtet und Mandantenkonzept definiert
-
2
Neue Hardware beschafft, installiert und standardisiert ausgerollt
-
3
Rollen- und Rechteverteilung für Benutzer, Teams, SharePoint und Dateien neu aufgebaut
-
4
Alte Programme übernommen, lauffähig integriert und Bestandsdaten gesichert
-
5
Backup-Konzept für M365 und lokale Altbestände implementiert
-
6
Netzwerkstruktur neu organisiert und dokumentiert
Gelieferte Bausteine
Was am Ende stand.
- Vollständig aufgesetzte M365-Umgebung mit klarer Informationsarchitektur
- Beschaffungs- und Installationspaket für neue Hardware inkl. Rollout-Standards
- Dokumentiertes Rollen- und Berechtigungskonzept
- Migrations- und Backup-Setup für Altprogramme und Bestandsdaten
- Neu strukturierte Netzwerk- und Geräteverwaltung
Technik & Zusammenarbeit
Worauf das läuft.
- Stack
- Microsoft 365 · Teams · SharePoint · Exchange · Endpoint Setup · Backup
- Zeitrahmen
- Umsetzung in abgestimmten Phasen mit parallelem Tagesbetrieb und kontrollierter Migration.
- Zusammenarbeit
- Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und Fachabteilungen, inklusive Vor-Ort-Terminen für Rollout und Abnahme.
Wirkung im Alltag
Was sich messbar geändert hat.
- 01 Weniger IT-Störungen und deutlich bessere Planbarkeit im Betrieb
- 02 Schnelleres Onboarding durch standardisierte Geräte und Berechtigungen
- 03 Höhere Datensicherheit durch saubere Rechtevergabe und Backup-Prozesse
- 04 Bessere Zusammenarbeit durch klare Strukturen in Teams und SharePoint
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