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Microsoft 365 in Regensburg & Oberpfalz

Microsoft 365 sauber strukturiert – statt 20 SharePoint-Sites, die niemand mehr versteht.

Microsoft 365 Regensburg · M365-Beratung Bayern · Office-365-Einführung für KMU in Regensburg, Burglengenfeld, Schwandorf, Nittenau und der Oberpfalz.

M365 sauber aufsetzen, absichern und mit automatischem Cloud-Speichern produktiv nutzen. Typisch 20 bis 30 Prozent weniger Reibung im Tagesgeschäft.

Was das konkret bedeutet

Cloud-Speichern und automatische Synchronisation richtig aufgesetzt: Dokumente sind aktuell, von jedem Gerät erreichbar und nichts geht verloren – auch nicht nach einem Notebook-Defekt. Berechtigungen sind sauber gepflegt statt "alle dürfen alles".

Ihr Nutzen

  • Klare Tenant-Struktur statt historisch gewachsenem Chaos
  • Automatisches Speichern in OneDrive und SharePoint korrekt aktiviert
  • Rollenbasierte Berechtigungen mit nachvollziehbarem Konzept
  • MFA, Conditional Access und sichere Standard-Richtlinien als Baseline
  • Power Automate Flows für wiederkehrende Freigaben, Erinnerungen, Statuswechsel
  • Backup für M365-Daten – nicht jeder weiß, dass Microsoft selbst keinen Langzeit-Restore garantiert

Typische Ausgangslage

  • Dateien liegen mal in OneDrive, mal in SharePoint, mal in Teams-Chats – niemand weiß, was die Wahrheit ist.
  • Berechtigungen wurden mal gesetzt und nie wieder geprüft – externe Mitarbeiter haben oft noch Zugriff.
  • Teams wird genutzt, aber Kanäle, Channels und Tabs sind ungeordnet entstanden.
  • OneDrive ist auf einigen Geräten installiert, auf anderen nicht – Sync-Konflikte sind Alltag.
  • Backup von M365-Daten existiert nicht oder wird vorausgesetzt, obwohl Microsoft das nicht garantiert.

So gehen wir vor

Schritt 1

Kickoff

Nutzergruppen, Lizenzen und akute Schmerzpunkte erfassen.

Schritt 2

Vor-Ort-Analyse

Wir schauen reale Datenflüsse, Rechte und Geräte-Setups in echt an.

Schritt 3

Konzept

Tenant-Struktur, Rollenmodell, SharePoint-Architektur, Backup, Security-Baseline.

Schritt 4

Migration und Setup

OneDrive, SharePoint, Teams, MFA, Conditional Access sauber aktiviert.

Schritt 5

Schulung und Übergabe

Anwender-Workshop, Doku, Anleitung für Standard-Aufgaben.

Schritt 6

Laufende Betreuung

Reviews, neue Lizenzen, neue Mitarbeitende, neue Anforderungen.

Was Sie konkret bekommen

  • Sauber strukturierter M365-Tenant mit dokumentierter Architektur
  • Rollen- und Berechtigungskonzept als nachvollziehbares Dokument
  • Aktivierter MFA-Schutz und Conditional Access Richtlinien
  • Funktionierendes Backup-Konzept für E-Mail, OneDrive und SharePoint
  • Standardisierte Geräte-Konfiguration für OneDrive-Sync und Office-Apps
  • Übergabe-Workshop und Kurz-Anleitung für Anwender

Stack & Tools

  • Microsoft 365 Business / Enterprise Tenant inkl. Lizenz-Beratung
  • Microsoft Entra (Azure AD) für Identitäten, Gruppen und Rollen
  • OneDrive und SharePoint mit Known-Folder-Move und korrektem Sync
  • Microsoft Teams mit Namenskonventionen, Vorlagen und Channel-Struktur
  • Power Automate Flows für Freigaben, Erinnerungen, Reports
  • Drittanbieter-Backup für M365 (z. B. Veeam, Synology Active Backup oder vergleichbar)

Zeitrahmen

Erstanalyse und Konzept innerhalb 2 Wochen. Migration kleiner Setups (bis 25 User) in 2 bis 4 Wochen. Größere Umgebungen mit Bestandsdaten in 6 bis 12 Wochen, parallel zum Tagesbetrieb.

Beispiele aus echten Projekten

Komplette IT-Modernisierung eines Dienstleisters

Vorher Verteilte Daten, uneinheitliche Geräte, kein Rechtekonzept, Altprogramme im Mix.

Nachher Neuer M365-Tenant, Hardware standardisiert ausgerollt, Rechte sauber strukturiert, Backup für Cloud und Altbestände aktiv, Netzwerk neu organisiert.

Schluss mit OneDrive-Sync-Konflikten

Vorher Anwender speicherten lokal und nichts war für Kollegen sichtbar.

Nachher Known-Folder-Move aktiviert, Desktop und Dokumente automatisch in OneDrive – Geräte-Wechsel ist heute ein 10-Minuten-Setup.

Passt für

  • KMU mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, die M365 sauber aufsetzen oder neu strukturieren wollen
  • Unternehmen, die nach Office-365-Lizenzkauf "irgendwie weitermachen" und jetzt Ordnung wollen
  • Vereine, Praxen, Handwerksbetriebe ohne eigene IT-Abteilung
  • Bestehende M365-Umgebungen, die historisch gewachsen und unübersichtlich sind

Passt eher nicht für

  • Konzern-Umgebungen mit Microsoft-Premier-Verträgen und eigener IT-Abteilung
  • Reine Google-Workspace- oder Linux-Umfelder
  • Vorhaben, bei denen kein interner Verantwortlicher für Mitwirkung zur Verfügung steht

Häufige Stolperfallen, die wir vermeiden

  • Einfach OneDrive installieren reicht nicht – ohne Konzept zerschießt es Pfade und Sync-Status.
  • Lizenzen werden oft überlizenziert ("Business Premium für alle"), obwohl ein Mix günstiger und sauberer wäre.
  • Microsoft macht kein Langzeit-Backup. Wer löscht (versehentlich oder bösartig), hat nach 30-93 Tagen die Daten weg.

Weitere Leistungen

Alle Leistungen ansehen

Softwareentwicklung

Cloud-basierte Anwendungen mit automatischem Speichern, die manuelle Arbeit messbar reduzieren – im Schnitt sparen unsere Kunden 20 bis 30 Prozent Aufwand bei Technik- und Prozessthemen.

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Websites mit Nischenfunktionen

Websites, die organisch ranken und interaktive Funktionen direkt einbauen. Unsere Kundenseiten landen regelmäßig auf Platz 1 für naheliegende Keywords – ohne laufende Ads.

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IT Vor-Ort

Direkter IT-Support vor Ort in Regensburg, Burglengenfeld, Nittenau, Bruck, Schwandorf, Regenstauf und Umkreis. Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline.

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Passende Referenzen

Alle Referenzen ansehen
Projektvorschau Schichtplanung in 2 Minuten

Produktion

Schichtplanung in 2 Minuten

Von Excel-Chaos zu klaren Schichtplänen mit Rollenlogik und Sofort-Überblick.

Ausgangslage: Die Einsatzplanung war manuell, fehleranfällig und zeitintensiv.
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Projektvorschau Microsoft 365 Einführung mit Hardware- und IT-Rollout

Dienstleistung

Microsoft 365 Einführung mit Hardware- und IT-Rollout

Schrittweise Modernisierung der bestehenden IT: M365 sauber eingeführt, neue Hardware ausgerollt und Berechtigungen strukturiert aufgebaut.

Ausgangslage: Historisch gewachsene IT mit verteilten Daten, uneinheitlichen Rechten und heterogener Hardware.
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Projektvorschau CRM-Automation für Vertrieb

B2B Vertrieb

CRM-Automation für Vertrieb

Vertriebsprozess von „im Kopf“ zu klarer Pipeline mit automatischen Wiedervorlagen.

Ausgangslage: Leads wurden uneinheitlich bearbeitet, Follow-ups gingen unter.
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Cloud-Daten-Checkliste für Microsoft 365 anfordern

10 konkrete Punkte aus echten M365-Projekten: was bei Cloud-Speichern, Berechtigungen, MFA und Backup im KMU typischerweise fehlt – und wie Sie es heute ohne Aufwand verbessern.

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Häufige Fragen

Könnt ihr bestehende M365-Umgebungen übernehmen?

Ja. Wir modernisieren historisch gewachsene Setups schrittweise – ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.

Was ist mit Backup für M365?

Wichtiger Punkt: Microsoft gibt keine Garantie für Langzeit-Restore von Mails, OneDrive oder SharePoint. Wir richten ein Drittanbieter-Backup ein, das wirklich wiederherstellbare Sicherungen erzeugt.

Wie funktioniert das automatische Speichern?

Über Known-Folder-Move werden Desktop, Dokumente und Bilder direkt in OneDrive synchronisiert. Office speichert während der Bearbeitung in Echtzeit. Datenverlust durch Notebook-Defekt ist damit faktisch ausgeschlossen.

Macht ihr auch Benutzer-Onboarding und -Offboarding?

Ja. Neue Mitarbeitende bekommen ein einheitliches Setup, ausscheidende werden sauber deprovisioniert (Lizenz frei, Daten gesichert, Zugriffe entzogen).

Unterstützt ihr bei Security-Baselines?

Ja. MFA, Conditional Access, Geräte-Compliance, sichere Standard-Richtlinien für externe Freigaben – das gehört bei uns zur Grund-Einrichtung dazu.

Schult ihr auch die Anwender?

Ja. Wir bieten kompakte Workshops für Schlüssel-Anwender und einfache Kurz-Anleitungen für den Rest des Teams.

Wie sieht es mit DSGVO aus?

M365 ist DSGVO-konform nutzbar, wenn Tenant-Region, Datenresidenz, Auftragsverarbeitungsvertrag und Berechtigungen korrekt gesetzt sind. Wir prüfen das mit.

Macht ihr auch Power Automate?

Ja. Standard-Flows wie Genehmigungen, Erinnerungen oder Reports bauen wir mit Power Automate – ohne Code, transparent und vom Kunden anpassbar.

Müssen wir für den Termin nach Holzheim kommen?

Nein, wir kommen vor Ort: Regensburg, Burglengenfeld, Nittenau, Bruck, Schwandorf, Regenstauf und Umkreis. Vieles geht auch komplett remote.

Konkrete nächste Schritte statt vager Empfehlungen.

Wenn Sie eine Lösung suchen, die im Alltag wirklich funktioniert, planen wir gemeinsam die Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und realistischem Zeitrahmen.

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