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M365 · Regensburg & Oberpfalz

Microsoft 365 sauber strukturiert – statt 20 SharePoint-Sites, die niemand mehr versteht.

Microsoft 365 Regensburg · M365-Beratung Bayern · Office-365-Einführung für KMU in Regensburg, Burglengenfeld, Schwandorf, Nittenau und der Oberpfalz.

M365 sauber aufsetzen, absichern und mit automatischem Cloud-Speichern produktiv nutzen. Typisch 20 bis 30 Prozent weniger Reibung im Tagesgeschäft.

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Cloud-Speichern und automatische Synchronisation richtig aufgesetzt: Dokumente sind aktuell, von jedem Gerät erreichbar und nichts geht verloren – auch nicht nach einem Notebook-Defekt. Berechtigungen sind sauber gepflegt statt "alle dürfen alles".

— was Sie davon haben

Ihr Nutzen, konkret

Warum sich das für Sie rechnet.

Wir bauen nicht „technisch korrekt". Wir bauen so, dass Sie am Ende weniger Aufwand, weniger Fehler und mehr Tempo im Tagesgeschäft haben.

  1. 01 Klare Tenant-Struktur statt historisch gewachsenem Chaos
  2. 02 Automatisches Speichern in OneDrive und SharePoint korrekt aktiviert
  3. 03 Rollenbasierte Berechtigungen mit nachvollziehbarem Konzept
  4. 04 MFA, Conditional Access und sichere Standard-Richtlinien als Baseline
  5. 05 Power Automate Flows für wiederkehrende Freigaben, Erinnerungen, Statuswechsel
  6. 06 Backup für M365-Daten – nicht jeder weiß, dass Microsoft selbst keinen Langzeit-Restore garantiert

Typische Ausgangslage

Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor?

Wenn ja, sind Sie nicht allein — und vor allem nicht zu spät. Die folgenden Symptome sind unsere häufigsten Startpunkte.

  • Dateien liegen mal in OneDrive, mal in SharePoint, mal in Teams-Chats – niemand weiß, was die Wahrheit ist.
  • Berechtigungen wurden mal gesetzt und nie wieder geprüft – externe Mitarbeiter haben oft noch Zugriff.
  • Teams wird genutzt, aber Kanäle, Channels und Tabs sind ungeordnet entstanden.
  • OneDrive ist auf einigen Geräten installiert, auf anderen nicht – Sync-Konflikte sind Alltag.
  • Backup von M365-Daten existiert nicht oder wird vorausgesetzt, obwohl Microsoft das nicht garantiert.

So gehen wir vor

Der Weg vom Kickoff bis zur laufenden Lösung.

  1. 1

    Kickoff

    Nutzergruppen, Lizenzen und akute Schmerzpunkte erfassen.

  2. 2

    Vor-Ort-Analyse

    Wir schauen reale Datenflüsse, Rechte und Geräte-Setups in echt an.

  3. 3

    Konzept

    Tenant-Struktur, Rollenmodell, SharePoint-Architektur, Backup, Security-Baseline.

  4. 4

    Migration und Setup

    OneDrive, SharePoint, Teams, MFA, Conditional Access sauber aktiviert.

  5. 5

    Schulung und Übergabe

    Anwender-Workshop, Doku, Anleitung für Standard-Aufgaben.

  6. 6

    Laufende Betreuung

    Reviews, neue Lizenzen, neue Mitarbeitende, neue Anforderungen.

Was Sie konkret bekommen

Lieferumfang — ohne Kleingedrucktes.

  • Sauber strukturierter M365-Tenant mit dokumentierter Architektur
  • Rollen- und Berechtigungskonzept als nachvollziehbares Dokument
  • Aktivierter MFA-Schutz und Conditional Access Richtlinien
  • Funktionierendes Backup-Konzept für E-Mail, OneDrive und SharePoint
  • Standardisierte Geräte-Konfiguration für OneDrive-Sync und Office-Apps
  • Übergabe-Workshop und Kurz-Anleitung für Anwender

Stack & Tools

Worauf wir bauen.

  • Microsoft 365 Business / Enterprise Tenant inkl. Lizenz-Beratung
  • Microsoft Entra (Azure AD) für Identitäten, Gruppen und Rollen
  • OneDrive und SharePoint mit Known-Folder-Move und korrektem Sync
  • Microsoft Teams mit Namenskonventionen, Vorlagen und Channel-Struktur
  • Power Automate Flows für Freigaben, Erinnerungen, Reports
  • Drittanbieter-Backup für M365 (z. B. Veeam, Synology Active Backup oder vergleichbar)
Zeitrahmen

Erstanalyse und Konzept innerhalb 2 Wochen. Migration kleiner Setups (bis 25 User) in 2 bis 4 Wochen. Größere Umgebungen mit Bestandsdaten in 6 bis 12 Wochen, parallel zum Tagesbetrieb.

Beispiele aus echten Projekten

Vorher / Nachher.

Komplette IT-Modernisierung eines Dienstleisters

Vorher

Verteilte Daten, uneinheitliche Geräte, kein Rechtekonzept, Altprogramme im Mix.

Nachher

Neuer M365-Tenant, Hardware standardisiert ausgerollt, Rechte sauber strukturiert, Backup für Cloud und Altbestände aktiv, Netzwerk neu organisiert.

Schluss mit OneDrive-Sync-Konflikten

Vorher

Anwender speicherten lokal und nichts war für Kollegen sichtbar.

Nachher

Known-Folder-Move aktiviert, Desktop und Dokumente automatisch in OneDrive – Geräte-Wechsel ist heute ein 10-Minuten-Setup.

Passt für

Wenn das auf Sie zutrifft, passen wir.

  • KMU mit 5 bis 100 Mitarbeitenden, die M365 sauber aufsetzen oder neu strukturieren wollen
  • Unternehmen, die nach Office-365-Lizenzkauf "irgendwie weitermachen" und jetzt Ordnung wollen
  • Vereine, Praxen, Handwerksbetriebe ohne eigene IT-Abteilung
  • Bestehende M365-Umgebungen, die historisch gewachsen und unübersichtlich sind

Passt eher nicht für

Wo wir ehrlich abraten.

  • Konzern-Umgebungen mit Microsoft-Premier-Verträgen und eigener IT-Abteilung
  • Reine Google-Workspace- oder Linux-Umfelder
  • Vorhaben, bei denen kein interner Verantwortlicher für Mitwirkung zur Verfügung steht

Stolperfallen

Was wir bewusst vermeiden.

  • Einfach OneDrive installieren reicht nicht – ohne Konzept zerschießt es Pfade und Sync-Status.
  • Lizenzen werden oft überlizenziert ("Business Premium für alle"), obwohl ein Mix günstiger und sauberer wäre.
  • Microsoft macht kein Langzeit-Backup. Wer löscht (versehentlich oder bösartig), hat nach 30-93 Tagen die Daten weg.

Weitere Leistungen

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ab 12.000 € · Festpreis

Webapp entwickeln lassen in Regensburg

Webapp, App oder individuelle Software entwickeln lassen in Regensburg – mit Login, Konfigurator, Buchung oder eigenem Admin-Panel. Auf React, Prisma, PostgreSQL. Festpreis ab 12.000 €.

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ab 1.900 € · in 5-7 Tagen

Website erstellen lassen in Regensburg

Website erstellen lassen in Regensburg – auf Anfragen ausgelegt, live in 5-7 Tagen. Drei Pakete: Starter ab 1.900 €, Business ab 3.900 €, Premium ab 6.900 €. Eigenes Admin-Panel, On-Page-SEO ab Tag 1.

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Vor Ort + Remote

IT Vor-Ort

Direkter IT-Support vor Ort in Regensburg, Burglengenfeld, Nittenau, Bruck, Schwandorf, Regenstauf und Umkreis. Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline.

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Diese Begriffe werden im Großraum Regensburg, Burglengenfeld, Schwandorf, Nittenau, Bruck und Regenstauf häufig gesucht — alles bedeutet im Kern dasselbe und wird von uns bedient:

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  • OneDrive Einrichtung Erlangen
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Häufige Fragen

Antworten auf das, was Kunden wirklich fragen.

01 Könnt ihr bestehende M365-Umgebungen übernehmen?

Ja. Wir modernisieren historisch gewachsene Setups schrittweise – ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.

02 Was ist mit Backup für M365?

Wichtiger Punkt: Microsoft gibt keine Garantie für Langzeit-Restore von Mails, OneDrive oder SharePoint. Wir richten ein Drittanbieter-Backup ein, das wirklich wiederherstellbare Sicherungen erzeugt.

03 Wie funktioniert das automatische Speichern?

Über Known-Folder-Move werden Desktop, Dokumente und Bilder direkt in OneDrive synchronisiert. Office speichert während der Bearbeitung in Echtzeit. Datenverlust durch Notebook-Defekt ist damit faktisch ausgeschlossen.

04 Macht ihr auch Benutzer-Onboarding und -Offboarding?

Ja. Neue Mitarbeitende bekommen ein einheitliches Setup, ausscheidende werden sauber deprovisioniert (Lizenz frei, Daten gesichert, Zugriffe entzogen).

05 Unterstützt ihr bei Security-Baselines?

Ja. MFA, Conditional Access, Geräte-Compliance, sichere Standard-Richtlinien für externe Freigaben – das gehört bei uns zur Grund-Einrichtung dazu.

06 Schult ihr auch die Anwender?

Ja. Wir bieten kompakte Workshops für Schlüssel-Anwender und einfache Kurz-Anleitungen für den Rest des Teams.

07 Wie sieht es mit DSGVO aus?

M365 ist DSGVO-konform nutzbar, wenn Tenant-Region, Datenresidenz, Auftragsverarbeitungsvertrag und Berechtigungen korrekt gesetzt sind. Wir prüfen das mit.

08 Macht ihr auch Power Automate?

Ja. Standard-Flows wie Genehmigungen, Erinnerungen oder Reports bauen wir mit Power Automate – ohne Code, transparent und vom Kunden anpassbar.

09 Müssen wir für den Termin nach Holzheim kommen?

Nein, wir kommen vor Ort: Regensburg, Burglengenfeld, Nittenau, Bruck, Schwandorf, Regenstauf und Umkreis. Vieles geht auch komplett remote.

Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz → — Antwort innerhalb 24 h.

Konkrete nächste Schritte statt vager Empfehlungen.

Wenn Sie eine Lösung suchen, die im Alltag wirklich funktioniert, planen wir gemeinsam die Umsetzung mit klaren Verantwortlichkeiten und realistischem Zeitrahmen.

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