Webapp Kosten · Regensburg
Ich werde diese Frage praktisch in jedem Webapp-Erstgespräch gestellt. Und die Antwort ist immer: Es kommt drauf an. Das ist wenig hilfreich, deshalb hier eine ehrliche Einordnung mit konkreten Preisrahmen und dem, was jeweils darin steckt.
Vorab wichtig: Angebote am Markt schwanken zwischen 5.000 € (Freelancer, oft mit versteckten Grenzen) und 200.000 € (Grossagentur mit umfangreicher Konzeptphase). Beide können richtig sein — je nachdem was Sie brauchen. Der Rahmen dazwischen ist der, in dem sich die meisten KMU-Projekte bewegen.
Für wen ist diese Seite?
Regensburger Betriebe, die vor einer Software-Investitionsentscheidung stehen und wissen wollen, was in welchem Rahmen realistisch ist.
Auch nützlich, wenn Sie ein Angebot vergleichen wollen und einordnen möchten, ob der Preis realistisch ist. Meist liegt der Unterschied im Umfang und in der versteckten Skalierungskomplexität.
Was ich in Erstgesprächen beobachte
Der grösste Fehler beim Vergleich von Webapp-Angeboten: der reine Preisvergleich. Zwei Angebote über 15.000 € und 35.000 € sind nicht "eines ist doppelt so teuer". Sie sind meist völlig unterschiedliche Produkte, mit unterschiedlichen Nutzer-Kapazitäten und unterschiedlicher Robustheit.
Das zweite Muster: sehr günstige Angebote (unter 10.000 €) für Webapps sind fast immer entweder Standardsoftware mit leichten Anpassungen (Wix Business, Odoo mit Konfiguration) oder Freelancer-Projekte ohne saubere Wartungsstruktur.
Und drittens: die Preisspanne innerhalb eines "korrekten" Angebots ist gross. Ein Kundenportal mit ähnlichem Funktionsumfang kann bei einer Agentur 22.000 € kosten, bei einer anderen 45.000 € — je nach Detailtiefe.
Typische Ausgangslage
Diese Beobachtungen kommen aus tatsächlichen Erstgesprächen. Wenn Sie sich hier wiedererkennen, sind Sie nicht allein — und vor allem nicht zu spät.
Wie wir das angehen
Kein Konzept-Wolkenschloss, sondern eine Liste konkreter Bausteine, die planbar zu einem Ergebnis führen. Alles im Festpreis enthalten — keine Nachforderungen.
Aus der Praxis
Bevor wir zu den Preistreibern kommen: was macht bei einer Webapp fast keinen Preisunterschied?
Design-Qualität: Ein guter Designer braucht bei Webapps meist 5–15 % der Gesamtprojektkosten. Der Rest ist Datenmodell, Backend, Anbindungen, Testen. Wer nur ein "besseres Design" verspricht, hat den Rest oft nicht sauber.
Anzahl der sichtbaren Bildschirme: 5 Screens oder 15 Screens machen einen mittleren Unterschied. Was den Preis wirklich treibt, ist die Komplexität hinter den Screens.
"Modernheit" des Frameworks: React vs. Vue vs. Svelte macht praktisch keinen Preisunterschied. Wichtiger ist, ob der Framework in 5 Jahren noch gepflegt wird.
Datenmodell-Komplexität: Wie viele Entities gibt es? Wie viele Beziehungen zwischen ihnen? Beispiel: ein Kundenportal mit Kontakten, Aufträgen, Rechnungen, Belegen und Nachrichten ist deutlich komplexer als ein reines Kontaktformular-Portal.
Rollen und Rechte-Konzept: Wie viele Rollen? Wie fein granular? Ein 3-Rollen-System (Admin, Redakteur, Read-Only) ist schnell gebaut. Ein 8-Rollen-System mit rollenspezifischen Bereichen kostet deutlich mehr.
Externe Anbindungen: Jede Anbindung an ein externes System (Buchhaltung, CRM, ERP, E-Mail-Provider) kostet zwischen 2.000 und 15.000 € — je nach Komplexität der externen API.
Automatisierungen und Workflows: Einfache Erinnerungen sind schnell. Komplexe Workflows mit Freigabeschleifen, Eskalationen und konditionaler Logik kosten Aufwand.
Reporting und Analytics: Basis-Reports (Anzahl Nutzer, monatliche Umsätze) sind Standard. Individuelle Reports mit komplexen Aggregationen kosten Extra.
Compliance: DSGVO ist Standard. GoBD-Konformität für Fakturierung, medizinische Standards für Praxen, spezielle Standards für Bildung — jeweils Aufpreis.
Der grösste Preisersparnis-Hebel ist der MVP-Ansatz: klein starten, nach Betriebserfahrung erweitern.
Grund: Viele "wichtige" Features aus der Vorplanung erweisen sich in der Praxis als nicht so wichtig. Was Sie vorher als "nice to have" auf die Liste geschrieben hätten, entpuppt sich manchmal als "brauchen wir gar nicht". Und was Sie vorher übersehen haben, wird im Alltag offensichtlich.
MVP-Beispiel für Kundenportal: Statt 45.000 € für alle Features starten Sie mit 15.000 € für Kern-Login, Statusübersicht und Dokumentenupload. Nach 6 Monaten Betrieb entscheiden Sie: welche 15.000 € (nicht 30.000 €) investieren wir in die richtigen Erweiterungen?
Ergebnis: 30.000 € Gesamtinvestition (statt 45.000 €) für eine bessere Software, weil sie an echten Nutzungsdaten optimiert wurde.
Aus dem Vergleich
Ein Regensburger Handwerksbetrieb wollte ein Kundenportal (Statusübersicht, Dokumente, digitale Kostenvoranschläge). Drei Angebote:
Angebot 1: 8.500 € (Freelancer). Enthielt Login und Statusübersicht. Kein Rollenkonzept, keine Anbindungen, keine Wartung nach Übergabe. Realistischer Preis nach 12 Monaten (mit Kleinanpassungen ohne festen Vertrag): ~14.000 €.
Angebot 2: 22.000 € (unser Angebot als Business-Webapp mit MVP-Fokus). Login, Statusübersicht, Dokumentenupload, Basis-Rollenkonzept, ein Jahr Support-Vertrag. Erweiterungen als klar kalkulierte Change Requests.
Angebot 3: 65.000 € (Agentur). Konzeptphase mit Personas, umfangreiche Analyse, umfangreiches Rollen-System, komplette Anbindungen an bestehende Buchhaltung, laufender Retainer.
Der Betrieb hat sich für uns entschieden — mit MVP-Ansatz, dann geplantem Ausbau. Nach 12 Monaten hatte er ein voll ausgestattetes Portal für 32.000 € statt 65.000 €, mit besserer Praxisrelevanz weil an echten Nutzungsdaten optimiert.
Fehler, die ich immer wieder sehe
Preisrahmen
MVP-Bereich (12.000-20.000 €) ist der häufigste Einstieg. Erfahrungswert: nach 6-12 Monaten Betriebserfahrung entscheiden viele Kunden, weitere 10.000-20.000 € gezielt zu investieren — meist mit deutlich besseren Effekten als bei komplettem Bau von Anfang an.
Alle Preise sind Festpreise. Was drinsteckt und wo die Grenzen liegen, klären wir im 20-Minuten-Erstgespräch — telefonisch, ohne Verkaufsdruck.
Häufige Fragen
Websites sind statisch (Inhalte darstellen). Webapps sind interaktiv (Daten verarbeiten, Nutzer verwalten, Prozesse abbilden). Dahinter steht Datenbank-Modell, Rollen-Logik, Sicherheit — deutlich mehr Aufwand pro Feature.
Change Request mit Festpreis. Neue Module werden separat kalkuliert. Sie zahlen kein Personentage-Lotto.
Nur das Hosting (ab ca. 19 €/Monat auf unseren Servern). Kein Nutzer-Abo, keine Feature-Lizenzen. Wartung optional monatlich, keine Mindestlaufzeit.
Wir arbeiten mit Festpreisen. Was im Angebot steht, gilt auch für die Rechnung. Nachträgliche Preissteigerungen gibt es nicht, ausser durch klar dokumentierte Change Requests.
Ja. Standard: 30 % bei Auftrag, 40 % bei Live-Gang, 30 % nach Abnahme (14 Tage nach Live). Bei grösseren Projekten: individuelle Meilenstein-Regelung.
Keine versteckten Kosten. Hosting, Wartung, Support — alles im Angebot separat ausgewiesen. Wenn Sie sich für unseren Wartungsvertrag entscheiden, ist der Preis dort genannt.
Standard sind 30 % bei Auftrag. Für sehr grosse Projekte (100.000 €+): kleinere Anzahlungen mit Meilenstein-Zahlungen möglich.
Standardsoftware ist günstig im Einstieg, teuer im Wachstum (Nutzer-Lizenzen). Individuelle Webapp ist teurer im Einstieg, günstiger im 24-36-Monats-Horizont. Wir helfen bei der Entscheidung, welches sinnvoller ist.
Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz → — Antwort innerhalb 24 h.
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