E-Rechnung · kostenloser Check · Stand November 2026E-Rechnungs-Pflicht 2027: Sind Sie betroffen?
Vier Fragen, eine klare Antwort: ab wann Sie E-Rechnungen ausstellen müssen, was heute schon gilt und was Sie bis dahin brauchen.
Bis zum 1. Januar 2027
53
Tage. Dann beginnt die Ausstellungspflicht.
Zuerst für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.
01 Check
Vier Fragen. Die Antwort steht sofort rechts.
Ihr Ergebnis
Pflicht ab 1. Januar 2028
Sie müssen ab dem 1. Januar 2028 E-Rechnungen an Geschäftskunden ausstellen. Bis Ende 2027 sind Papierrechnungen weiter erlaubt, PDF-Rechnungen mit Zustimmung des Empfängers.
- Empfangen könnenPflicht seit 1. Januar 2025
- Ausstellenab 1. Januar 2028
- Noch– Tage
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02 Fristen
Drei Termine, die zählen.
1. Januar 2025
Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach genügt dafür.
1. Januar 2027
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Gesamtumsatz im Vorjahr müssen E-Rechnungen ausstellen.
1. Januar 2028
Die Ausstellungspflicht gilt für alle Unternehmen bei Rechnungen an inländische Geschäftskunden.
Gilt als E-Rechnung
Strukturierte Daten.
- XRechnung – reine XML-Datei, Standard der öffentlichen Verwaltung
- ZUGFeRD ab Version 2.0.1 – PDF mit eingebetteter XML-Datei (ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL)
- Andere Formate, die der europäischen Norm EN 16931 entsprechen
Gilt nicht
Alles nur zum Ansehen.
- PDF-Rechnung per E-Mail, auch wenn sie digital erstellt wurde
- Papierrechnung, Scan oder Foto
- Word- oder Excel-Datei
03 Lösung
E-Rechnungen schreiben, ohne sich mit XML zu befassen.
OneClickSoftware ist unsere eigene Business-Software für Dienstleister. Sie schreiben die Rechnung wie gewohnt, das richtige Format entsteht automatisch. Angebote, Kunden und Zeiterfassung sind gleich dabei.
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Häufige Fragen
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01 Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag. Für alle anderen Unternehmen gilt die Pflicht ab dem 1. Januar 2028. Sie betrifft Rechnungen an andere Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
02 Reicht eine PDF-Rechnung per E-Mail?
Nein. Eine PDF ist nur ein Bild der Rechnung. Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format, das Software automatisch auslesen kann, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1.
03 Muss ich E-Rechnungen schon heute empfangen können?
Ja, seit dem 1. Januar 2025. Dafür genügt ein E-Mail-Postfach. Sinnvoll ist eine Software, die die Datei lesbar anzeigt und weiterverarbeitet.
04 Gilt die Pflicht auch für Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen. Empfangen müssen sie E-Rechnungen aber können.
05 Was ist mit Rechnungen an Privatkunden und mit kleinen Beträgen?
Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Ebenfalls ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Fahrausweise.
06 Wie erstelle ich eine E-Rechnung, ohne mich mit XML zu beschäftigen?
Mit einer Rechnungs-Software, die das Format automatisch erzeugt. OneClickSoftware, die Business-Software von Software Fehlner, erstellt XRechnung und ZUGFeRD – der Einstieg ist kostenlos.
Dieser Check ersetzt keine Steuerberatung. Stand: November 2026. Grundlage sind § 14 UStG, die Übergangsregeln in § 27 Abs. 38 UStG und die Schreiben des Bundesfinanzministeriums. Im Zweifel fragen Sie Ihre Steuerberatung.
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