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Website-Grundlagen

WordPress oder individuelle Website? Ehrlicher Vergleich für KMU

WordPress hat unbestreitbare Vorteile — und unbestreitbare Kosten, die viele übersehen. Ein ehrlicher Vergleich mit klaren Kriterien: wann WordPress passt, wann eine individuelle Lösung günstiger fährt.

Ich habe in den letzten Jahren mit vielen KMU-Chefs über diese Frage geredet — und die Antwort ist praktisch nie so einfach wie in den WordPress-Foren oder in den Marketing-Materialien der Alternativ-Anbieter. WordPress hat echte Stärken. Individuelle Lösungen haben echte Stärken. Beide haben echte Kosten. Hier der ehrliche Vergleich, ohne Ideologie.

Was WordPress wirklich gut kann

  • Sehr niedrige Einstiegskosten (100–300 € für Domain, Hosting, Theme).
  • Riesige Auswahl an Themes und Plugins für Standardanforderungen.
  • Grosse Community — praktisch für jedes Problem gibt es eine Anleitung.
  • Bekannt bei fast jedem Freelancer, daher einfach Umsetzer zu finden.
  • Für reine Content-Websites (Blog, Vereinsseite, kleine Präsentation) oft völlig ausreichend.

Was WordPress wirklich kostet — Total Cost of Ownership über 5 Jahre

Die 300-€-Rechnung stimmt nur für Jahr 1. Reale Kosten über 5 Jahre bei einem typischen KMU-Setup mit sagen wir 15 Plugins:

  • Hosting-Upgrade nach 2 Jahren (Standard-Hosting reicht nicht mehr): +300–500 €/Jahr.
  • Plugin-Lizenzen (WPBakery, WPML, Yoast Premium, Elementor Pro etc.): 200–600 €/Jahr.
  • Sicherheits-Wartung (Backups, Updates, Malware-Scans): 40–150 €/Monat oder eigene Zeit.
  • Bei einem Hack (statistisch bei WordPress-Seiten alle 2–3 Jahre): 500–3.000 € Bereinigung.
  • Nach 3–4 Jahren steht meist ein Relaunch an, weil Plugin-Konflikte unhaltbar werden: 2.000–6.000 €.

Ehrliche 5-Jahres-Rechnung für ein typisches KMU-Setup: 8.000–15.000 €. Nicht die 800 €, mit denen die meisten planen.

Was individuelle Lösungen wirklich kosten

Eine individuell entwickelte Business-Website (bei Software Fehlner ab 3.900 € Festpreis) sieht auf den ersten Blick teurer aus. Über 5 Jahre gerechnet:

  • Einmalige Erstellung: 3.900 € (Business-Paket).
  • Hosting (deutsches Rechenzentrum, DSGVO-konform): ~20 €/Monat = 1.200 € über 5 Jahre.
  • Keine Plugin-Lizenzen (Funktionen sind Teil des Systems).
  • Kein monatlicher Wartungszwang. Sicherheits-Updates nur wenn wirklich nötig.
  • Nach 5 Jahren immer noch derselbe Code — Erweiterungen sind Change Requests, kein Neubau.

Ehrliche 5-Jahres-Rechnung: 5.000–7.000 €. Deutlich günstiger als WordPress-TCO — und ohne die Sicherheits-Risiken.

Was oft ignoriert wird: SEO-Effekte

WordPress-Seiten sind fast immer langsamer als individuell entwickelte Websites — allein durch die Plugin-Architektur und den Datenbank-Overhead pro Seitenaufruf. Google gewichtet Ladezeit direkt in Rankings (Core Web Vitals).

In der Praxis: eine individuelle Astro-basierte Website hat typisch LCP unter 1 Sekunde, WordPress liegt oft bei 2,5–4 Sekunden. Das ist der Unterschied zwischen Position 3 und Position 8 bei umkämpften lokalen Suchen.

Beleg: <a href="https://autoservice-paulus.de" target="_blank" rel="noopener">Autoservice Paulus</a> in Regensburg hat mit einer individuell entwickelten (Astro-basierten) Website +30 % organischen Traffic in 2 Wochen erreicht — ohne einen Cent Werbebudget.

Wann WordPress trotzdem die richtige Wahl ist

  • Reine Content-Website (Blog, Vereinsseite, kleine Präsentation) ohne SEO-Ambition.
  • Sehr kleines Budget und Bereitschaft, viel selbst zu machen.
  • Kurze Lebensdauer geplant (unter 2 Jahre).
  • Ein Team-Mitglied hat WordPress-Kompetenz und ist bereit, Wartung selbst zu machen.
  • Standardfunktionen decken alles ab (kein Kundenportal, kein Konfigurator, kein CRM-Anschluss).

Wann individuell sich klar rechnet

  • Website soll planbar Anfragen bringen (Business-Ziel).
  • Regionale SEO ist wichtig (bei "Leistung + Stadt" sichtbar sein).
  • Website soll länger als 3 Jahre tragen.
  • Individuelle Funktionen geplant (Portal, Buchung, Konfigurator, CRM-Anbindung).
  • DSGVO-Anforderungen sind hoch (Steuerberater, Anwalt, Arzt, Hausverwaltung).
  • Sie wollen im Tagesgeschäft nichts mit Wartung und Sicherheit zu tun haben.

Wie Software Fehlner das umsetzt

Wir bauen mit Astro (Websites) und React (Webapps) — server-rendered, ohne Plugin-Wildwuchs, ohne Update-Roulette. Kein WordPress, kein Baukasten. Statt Standardsoftware bekommen Sie ein System, das exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist.

Belege der Praxis: <a href="https://fvtwh.de" target="_blank" rel="noopener">fvtwh.de</a> (Vereinswebsite mit Adminpanel, rankt vor offiziellen Trägerseiten), <a href="https://autoservice-paulus.de" target="_blank" rel="noopener">autoservice-paulus.de</a> (Werkstatt, +30 % Traffic in 2 Wochen), <a href="https://oneclicksoftware.de/home" target="_blank" rel="noopener">oneclicksoftware.de</a> (eigene SaaS-Plattform mit über 20 Modulen).

Preise für WordPress-Alternativen: Starter ab 1.900 €, Business ab 3.900 €, Premium ab 6.900 €. Alles Festpreise, alles mit eigenem Admin-Panel — Inhalte pflegen Sie selbst, ohne WordPress-Wartungs-Risiko.

Aus der Praxis · Software Fehlner

Wie wir bei Software Fehlner Websites umsetzen

Wir bauen keine austauschbaren Websites mit Standard-Themes. Jedes Projekt bekommt ein eigenes, auf die Zielgruppe zugeschnittenes Konzept – technisch sauber, mit sauberem Adminpanel für Eigenpflege und ohne Lock-in in irgendeine Plattform.

Besonders wichtig ist uns die Grundlage: Mobile-First, saubere semantische HTML-Struktur, automatische Bildoptimierung, DSGVO-konformes Hosting in Deutschland. Damit ranken unsere Kundenseiten organisch – als konkreter Beleg rankt die von uns gebaute Website des Fördervereins Thomas-Wiser-Haus sogar direkt hinter der Hauptseite des Thomas-Wiser-Hauses selbst, noch vor dessen eigenen Standortseiten.

Wir betreuen Kunden vor Ort in Regensburg, Burglengenfeld, Schwandorf, Nittenau, Bruck und Regenstauf. Websites und cloud-basierte Lösungen setzen wir komplett remote um, bundesweit.

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Website erstellen lassen in Regensburg – auf Anfragen ausgelegt, live in 5-7 Tagen. Drei Pakete: Starter ab 1.900 €, Business ab 3.900 €, Premium ab 6.900 €. Eigenes Admin-Panel, On-Page-SEO ab Tag 1.

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