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KMU · Regensburg · 3–50 Mitarbeiter

Website für KMU in Regensburg — direkt, ehrlich, planbar.

Software Fehlner ist genau für KMU gebaut. Wir bauen keine Konzern-Websites mit sechsmonatiger Konzeptphase, und wir bauen keine 300-€-Onepager.

Zwischen diesen beiden Extremen liegen 90 % der KMU in Regensburg — Handwerker, Praxen, Kleinbetriebe mit 5 bis 40 Mitarbeitern. Für diese Gruppe ist unser Angebot entwickelt.

Für wen ist diese Seite?

Kleine und mittlere Betriebe in Regensburg und Umgebung mit 3 bis 50 Mitarbeitern, die eine funktionierende Website brauchen, aber kein Marketing-Team haben, das ein Agentur-Projekt monatelang steuern könnte.

Häufigste Konstellation: Der Chef entscheidet, keine interne Marketing-Person. Die Website muss aus dem Tagesgeschäft heraus getragen werden — schnell, klar, ohne dass irgendjemand ein Konzept lesen muss.

Was ich in Erstgesprächen beobachte

Muster, die sich wiederholen.

Der KMU-Chef entscheidet fast immer allein. Er will keine 40-seitige Konzept-Präsentation — er will wissen: Was bekomme ich, was kostet es, wann ist es fertig, wer ist mein Ansprechpartner.

Zeitbudget für Website-Projekte ist minimal. Meist 1–2 Stunden pro Woche, oft zwischen Kundenterminen. Alles was mehr braucht, verzögert das Projekt.

Häufigster Enttäuschungsgrund im Rückblick: der Chef hatte klare Vorstellungen, die Agentur hat "aus Erfahrung" andere Entscheidungen getroffen. Am Ende hat der Chef eine Website, mit der er sich nicht identifiziert.

Typische Ausgangslage

Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor?

Diese Beobachtungen kommen aus tatsächlichen Erstgesprächen. Wenn Sie sich hier wiedererkennen, sind Sie nicht allein — und vor allem nicht zu spät.

  • Die eigentliche Arbeit lässt keine Zeit, sich monatelang um ein Website-Projekt zu kümmern.
  • Grosse Agenturen sind zu teuer und behandeln kleine Projekte nachrangig.
  • Freelancer sind erreichbar bis das nächste Projekt kommt, dann versanden Anfragen.
  • Der Chef ist einzige Entscheidungsinstanz — er will klare Antworten, keine 40-seitigen Konzepte.
  • Sie wollen wissen: was bekomme ich, was kostet es, wann. Nicht mehr.
  • Die Website muss auch dann pflegbar sein, wenn niemand im Team eine "Marketing-Person" ist.

Wie wir das angehen

Was Software Fehlner konkret liefert.

Kein Konzept-Wolkenschloss, sondern eine Liste konkreter Bausteine, die planbar zu einem Ergebnis führen. Alles im Festpreis enthalten — keine Nachforderungen.

  1. 01 Festpreis-Modell, das der Chef in 5 Minuten versteht: Was bekomme ich, was kostet es, wann ist es fertig.
  2. 02 20-Minuten-Erstgespräch statt mehrwöchiger Konzeptphase. Wir hören zu und formulieren Vorschlag.
  3. 03 Ein Ansprechpartner (Raphael Fehlner) für Fragen, Änderungen und Support — auch ein halbes Jahr nach Go-Live.
  4. 04 Planbare Live-Zusage: 5 bis 14 Tage je nach Paket. Termine stehen schriftlich im Angebot.
  5. 05 Kein WordPress-Wartungsrisiko, kein Vendor-Lock-in, kein Abo-Zwang.
  6. 06 Admin-Panel ab Business-Paket, das auch der Chef ohne Vorwissen in unter 2 Minuten pro Änderung bedient.

Aus der Praxis

Was wir dabei konkret gelernt haben.

Warum wir keine Konzern-Websites machen

Konzern-Projekte brauchen andere Strukturen: viele interne Stakeholder, mehrere Freigabeebenen, monatelange Konzeptphase, umfangreiche Personas und Journey-Maps.

Das können wir — aber es passt nicht zu unserer Firmenstruktur. Wir wären dabei einer von vielen kleinen Zulieferern, ohne den direkten Kontakt zur Entscheidungsebene.

Deshalb machen wir bewusst KMU. Da haben wir Vorteile: kurze Wege, direkter Kontakt zum Chef, keine Zwischenübersetzer. Für einen 20-Personen-Betrieb sind wir die richtige Grösse.

Was "KMU-tauglich" konkret bedeutet

KMU-tauglich heisst: verständliche Sprache im Angebot. Keine Marketing-Buzzwords, keine 4-seitigen Klauseln.

Konkrete Fristen. "Live in 7 Tagen" ist Zusage, nicht Absichtserklärung.

Feste Preise. "Ab" bedeutet den Startpreis, den wir auch anwenden — nicht "ab 1.900 €, in Wirklichkeit dann 5.500 €".

Kurze Meetings. Ein 20-Minuten-Erstgespräch, dann ein 30-Minuten-Kickoff, dann läuft. Keine mehrstündigen Workshops.

Klare Ansprechpartner. Kein Ping-Pong über Ticketing-Systeme. Antwortzeit 24 h, in der Praxis meist Stunden.

Welches Paket für welche Betriebsgrösse

1–3 Mitarbeiter: meist Starter (1.900 €). Kontaktseite, klarer Anfrage-Fokus, lokale SEO-Basis. Weniger Content-Bedarf, weniger Landingpages.

4–15 Mitarbeiter: meist Business (3.900 €). Etablierter Betrieb, planbare Anfragen wichtig, Admin-Panel zur Selbstpflege. Häufigster Einstieg.

15–50 Mitarbeiter: meist Business oder Premium (3.900–6.900 €). Wachstumsphase, mehrere Standorte oder Leistungen, gezielte SEO-Struktur.

50+ Mitarbeiter: individuelles Angebot, meist Premium+ (7.000–15.000 €). Meistens mit zusätzlichen Modulen (Kundenportal, Konfigurator, individuelle Integrationen).

Aus einem Erstgespräch

Ein 12-Personen-Handwerksbetrieb, der lange Agentur-Angebote geprüft hat

Der Chef eines 12-Personen-Handwerksbetriebs kam auf mich zu, nachdem er 3 Angebote von grösseren Agenturen bekommen hatte: 12.000 €, 18.000 €, 25.000 €. Alle mit "Konzeptphase", "Personas", "Content-Strategie".

Sein Zeitbudget für das Projekt: 2 Stunden pro Woche, maximal. Sein Kernbedarf: eine Website, die Anfragen aus dem regionalen Markt sortiert und Vertrauen aufbaut.

Wir haben in 20 Minuten Erstgespräch geklärt, was er wirklich braucht: klare Leistungsübersicht, Referenzgalerie, Anfrageformular, lokale SEO. Kein Content-Strategie-Konzept, keine Personas — er kennt seine Zielgruppe seit 25 Jahren.

Umsetzung als Business-Paket für 3.900 €. Live nach 7 Tagen. Erste zusätzliche Anfragen kamen bereits in den ersten 3 Wochen. Der Chef sagte im Nachgang: "Ich hätte das schon vor 5 Jahren machen sollen — aber die Agentur-Angebote hatten mich immer abgeschreckt."

Fehler, die ich immer wieder sehe

Das sollte man nicht tun.

  • Sich von grossen Agenturen einreden lassen, dass man eine Konzeptphase braucht. Für KMU meist überflüssig.
  • Zu viele Meetings ansetzen. Bei KMU-Projekten braucht der Chef Zeit für sein Geschäft, nicht für Website-Projektmeetings.
  • Die Website zum Prestige-Projekt machen. Sie ist ein Werkzeug — sie muss funktionieren, nicht bewundert werden.
  • Alles selbst machen wollen. Wenn Sie Handwerksbetrieb sind, sind Sie kein Website-Bauer. Delegieren spart Nerven.
  • Nach Go-Live nichts mehr machen. Website-Content, der 3 Jahre alt ist, verliert Google-Rankings.

Preisrahmen

Für KMU-Websites in Regensburg: Starter ab 1.900 €, Business ab 3.900 €, Premium ab 6.900 €. Webapps für interne Prozesse (Kundenportal, Buchung, CRM) ab 12.000 €.

Häufigster Einstieg für KMU: Business-Paket (3.900 €) — genau die Grösse, die für einen etablierten Betrieb zwischen 4 und 15 Mitarbeitern passt.

Alle Preise sind Festpreise. Was drinsteckt und wo die Grenzen liegen, klären wir im 20-Minuten-Erstgespräch — telefonisch, ohne Verkaufsdruck.

Häufige Fragen

Antworten auf das, was Kunden wirklich fragen.

01 Wir sind ein sehr kleines Team (3 Personen) — lohnt sich das für uns?

Ja, oft besonders. Kleine Teams haben selten Kapazität für Marketing, aber genau die brauchen eine Website, die von selbst Anfragen sortiert und Fragen beantwortet. Starter-Paket ab 1.900 € ist genau dafür gebaut.

02 Wir haben 25 Mitarbeiter und mehrere Standorte — passt das noch?

Ja. Premium-Paket ab 6.900 € deckt genau diese Grösse ab: eigene Landingpages pro Standort, klare Struktur, Ratgeber-Bereich für die Positionierung.

03 Wir sind noch grösser (50+) — sind wir dann zu gross für Sie?

Nein. Grössere Projekte laufen als individuelles Angebot. Beleg für Skalenfähigkeit: unser eigenes SaaS OneClickSoftware mit über 20 Modulen. Wenn wir das stemmen, stemmen wir auch Ihre komplexere Website oder Webapp.

04 Wir haben keine Zeit für ein Projekt. Wieviel müssen wir intern investieren?

20-Minuten-Erstgespräch. 30-Minuten-Kickoff. 1–2 Feedback-Runden zum Konzeptentwurf (je 15–30 Minuten). Insgesamt 2–4 Stunden Ihrer Zeit über die gesamte Projektlaufzeit.

05 Wir haben keine professionellen Fotos. Ist das ein Problem?

Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie haben. Stockfotos als Übergang möglich. Empfehlung: professionelle Fotos vom Team und Standort binnen 6 Monaten nach Go-Live — der langfristige Effekt ist deutlich.

06 Braucht ein KMU wirklich Content-Marketing/Blog?

Nicht zwingend. Für Starter- und Business-Paket meist nicht nötig. Für Premium mit Wachstumsziel: sinnvoll, weil regelmässiger Content langfristig SEO-Rankings verbessert.

07 Was passiert nach 3 Jahren? Muss ich dann neu bauen?

Nein. Individuelle Sites altern langsamer als WordPress-Themes. Kleinere Anpassungen (neue Sektion, neuer Design-Refresh) als Change Request. Ein kompletter Neubau ist typisch erst nach 5–7 Jahren wirtschaftlich.

08 Ist das auch für sehr traditionelle Branchen (Handwerk, Landwirtschaft) sinnvoll?

Ja. Gerade dort — weil die Zielgruppe zunehmend online sucht, aber die Anbieter langsam nachziehen. Wer als Traditionsbetrieb heute eine gute Website hat, hat einen echten Wettbewerbsvorteil.

Ihre Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz → — Antwort innerhalb 24 h.

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Startpunkt

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Kein Videocall, kein Verkaufsdruck, kein Auto-Mailer. Sie reden direkt mit dem Entwickler. Antwort innerhalb 24 Stunden an Werktagen.