Ich werde diese Frage praktisch in jedem Webapp-Erstgespräch gestellt. Und die Antwort ist immer: es kommt drauf an. Das ist wenig hilfreich, deshalb hier eine ehrliche Einordnung mit konkreten Preisrahmen und dem, was jeweils darin steckt.
Wichtig vorab: Was ist der Unterschied zwischen Website und Webapp? Website informiert und sammelt Anfragen. Webapp verarbeitet Daten, meldet Nutzer an, buchen Termine, konfiguriert Produkte, ersetzt Excel-Tabellen. Wenn Sie fragen "Können meine Kunden sich einloggen?" oder "Kann das ein Formular mit Bedingungen abarbeiten?", brauchen Sie eine Webapp.
Preisband 1: Kleiner Webapp-Prototyp (12.000 – 20.000 €)
Für was: einfaches Portal mit Login, 1–3 Nutzergruppen, überschaubare Prozesse. Keine externen Anbindungen. Beispiele: Kundenportal mit Statusübersicht, einfaches Buchungssystem, Konfigurator mit klarer Preislogik, kleines Mitarbeiter-Tool für Zeiterfassung.
- Login mit Rollen und Rechten
- 2–4 zentrale Prozess-Module
- Grundlegende Reports und Auswertungen
- Mobile-optimierte Bedienung
- Hosting in deutschem Rechenzentrum inklusive Setup
- 30 Tage Bugfix-Garantie nach Go-Live
Umsetzungszeit: 4–8 Wochen. Prototyp typisch in 2–3 Wochen. Für viele KMU der richtige Einstieg — Sie können später erweitern, ohne alles neu zu bauen.
Preisband 2: Mittlere Webapp (20.000 – 45.000 €)
Für was: Portal mit Anbindungen (Buchhaltung, CRM, M365), 5–20 Nutzer, mehrere komplexere Prozesse. Beispiele: Kundenportal mit DATEV-Anbindung, Buchungssystem mit Zahlungs-Integration, individuelles CRM mit Wiedervorlage-Logik, Mitarbeiterportal mit Zeit + Urlaub + Dienstplan.
- Alles aus Preisband 1
- Anbindung an bestehende Systeme (Lexoffice, sevDesk, DATEV, M365)
- Automatisierungen (E-Mail-Trigger, Follow-ups, Erinnerungen)
- Erweiterte Reports und Dashboards
- Zahlungssysteme (Stripe, SEPA, Vorkasse)
- Rollenkonzept mit mehr als 3 Ebenen
Umsetzungszeit: 8–16 Wochen. Dieser Bereich deckt die meisten mittleren KMU-Webapps ab.
Preisband 3: Grössere Webapp (45.000 – 100.000 €)
Für was: umfangreiche individuelle Lösungen mit vielen Modulen, komplexer Fachlogik, mehreren Rollenschichten. Beispiele: individuelles CRM mit Vertriebsautomatisierung, ERP-nahe Konfiguratoren mit komplexer Preislogik, Multi-Standort-Portale, spezialisierte Branchen-Software.
- Alles aus Preisband 2
- Komplexe Fachlogik (mehrstufige Freigabe-Prozesse, konditionale Automatisierungen)
- Multi-Tenant-Fähigkeit (mehrere Standorte oder Mandanten)
- Erweiterte Sicherheit (2FA, AES-256-GCM-Verschlüsselung, Audit-Logs)
- DATEV-Export mit GoBD-Konformität
- Anbindung an spezielle Branchen-Software
Preisband 4: Individuelles ERP (100.000 € +)
Für was: vollständige cloudbasierte Business-Plattformen mit vielen produktiven Modulen. Nur sinnvoll, wenn Sie wirklich eine ERP-Tiefe brauchen — und keine Standardsoftware Ihre Prozesse abbildet.
Beispiel aus unserer eigenen Praxis: <a href="https://oneclicksoftware.de/home" target="_blank" rel="noopener">OneClickSoftware</a> ist eine vollwertige ERP-Plattform mit über 20 produktiven Modulen (Faktura, CRM, Buchhaltung, Zeiterfassung, HR, Projekte, Marktplätze, Automatisierung, Dokumente, Portal, Analytics, Security). Vollständig von Software Fehlner entwickelt und im Live-Betrieb verantwortet. Beweis, dass wir auch grosse Systeme stemmen — nicht nur kleine Portale.
Was Webapps NICHT laufend kostet
- Keine Nutzer-Lizenzen (anders als HubSpot, Salesforce, Odoo Enterprise)
- Keine Feature-Lizenzen
- Keine Vendor-Lock-in — Quellcode gehört Ihnen, Sie können jederzeit wechseln
- Nur laufendes: Hosting (~19–99 €/Monat je nach Grösse) und optionale Wartung
Wie Sie den richtigen Rahmen für sich finden
Faustregel: Wenn Sie noch nicht wissen, ob eine Webapp sich rechnet, machen Sie den MVP-Ansatz. Kleinstes sinnvolles Modul zuerst (Preisband 1), Erfolg messen, dann erweitern. Vermeidet Fehlinvestitionen und Sie lernen Ihre eigenen Anforderungen kennen.
Software Fehlner startet Webapps grundsätzlich bei 12.000 € Festpreis. Konkrete Einordnung im kostenfreien 20-Minuten-Erstgespräch (telefonisch). Wir sagen ehrlich, ob Sie unser Fall sind — oder ob eine Standardsoftware für Sie günstiger wäre.