Eine Vereinswebsite hat besondere Anforderungen: meist ehrenamtliche Pflege, schmales Budget, viele Mitwirkende, oft saisonale Schwerpunkte (Veranstaltungen, Aktionen). Wer die Eigenheiten kennt, baut nicht zwei Mal.
Pflichtinhalte für Vereinswebsites
- Vereinsname, Sitz, Vereinsregister-Nummer, Registergericht.
- Vorstand mit Kontaktangabe (mindestens Vorsitz).
- Vollständiges Impressum mit ladungsfähiger Anschrift.
- Datenschutzerklärung (besonders relevant bei Kontaktformularen, Mitgliederbereichen, Foto-Galerien).
- Bei Spendenwerbung: Vereinszweck, Steuerbegünstigung, ggf. Spendenkonto.
Inhalte, die fast jeder Verein braucht
- Über uns / Vereinszweck.
- Vorstand und Ansprechpartner.
- Mitgliedschaft (Anmeldung, Beiträge, Vorteile).
- Aktuelles / News oder Termine.
- Veranstaltungskalender oder zumindest aktuelle Termin-Liste.
- Spenden / Unterstützungs-Möglichkeiten.
- Kontaktformular oder klare E-Mail-Angabe.
Sinnvolle Funktionen je nach Vereinstyp
- Sportverein: Mannschaftsseiten, Trainingszeiten, Spielplan, Tabelle (oft per Schnittstelle vom Verband).
- Kulturverein: Veranstaltungskalender, Eventseiten, Online-Anmeldung, Foto- und Programmarchiv.
- Förderverein: Spendenformular, Projektübersicht, Transparenzbericht.
- Sozialer Verein: Hilfsangebote, Vertraulichkeitshinweise, Spendenkonto.
- Bildungsverein: Kursangebote, Anmeldeformular, Newsletter.
Pflegen ohne Programmierkenntnisse
Entscheidend: Das Vereinsteam muss Inhalte ohne Entwickler aktualisieren können. Bewährte Optionen:
- WordPress mit einem leichten Theme: günstig, viele Tutorials, große Plugin-Auswahl.
- Squarespace oder Jimdo: einfache Bedienung, alles aus einer Hand.
- Eigenentwickelte Lösung mit Adminpanel: passt sich exakt an, bleibt langfristig wartungsarm.
- Statische Generatoren (z. B. Hugo, Jekyll): sehr schnell, aber Pflege erfordert technisches Verständnis.
Kosten realistisch einschätzen
- Hosting: 5–15 € pro Monat für Vereinsbedarf meist ausreichend.
- Domain: 10–20 € pro Jahr, .de oder vereinsname-ort.de.
- Erstellung: zwischen 0 € (Selbstbau Baukasten) und 5.000–15.000 € (individuelles Projekt mit Adminpanel).
- Pflege: 0 € bei Selbstpflege, sonst 200–1.500 € pro Jahr je nach Aktivität.
Häufige Fehler bei Vereinswebsites
- Inhalte werden Jahre nicht aktualisiert – wirkt unprofessionell, schadet Vertrauen.
- Foto-Galerien ohne Einwilligung der abgebildeten Personen (DSGVO-Risiko).
- Kein klarer "Mitglied werden"-Pfad – Interessenten verlieren sich.
- Veraltete Termine ("Sommerfest 2024" noch im April 2026 sichtbar).
- Gebrochene Links (z. B. zur Stadtverwaltung, zu Sponsoren).