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Produktion

Schichtplanung in 2 Minuten

Von Excel-Chaos zu klaren Schichtplänen mit Rollenlogik und Sofort-Überblick.

Projektbild Schichtplanung in 2 Minuten

Projektüberblick

01

Ausgangslage

Vor dem Projekt wurde die Schichtplanung über mehrere Dateien, Zurufe und kurzfristige Änderungen organisiert. Das hat täglich Zeit gekostet und regelmäßig zu Rückfragen geführt.

02

Zielbild

Ziel war ein Planungsprozess, der für Teamleitung und Mitarbeitende transparent, schnell und ohne doppelte Pflege läuft.

03

Ergebnis

Planung läuft heute reproduzierbar und transparent mit deutlich weniger Abstimmungsaufwand.

Umsetzung

So sind wir vorgegangen.

  1. 1

    Planungslogik für Schichten, Rollen und Verfügbarkeiten gemeinsam mit der Teamleitung definiert

  2. 2

    Web-Oberfläche für Wochenplanung, Korrekturen und schnelle Vertretungszuweisung aufgebaut

  3. 3

    Export- und Übersichtsansichten für Disposition und Kommunikation integriert

Gelieferte Bausteine

Was am Ende stand.

  • Rollenbasierte Schichtplanung im Browser
  • Sofort sichtbare Konflikte bei Doppelbelegung
  • Klare Wochenansicht mit Filter für Teams und Bereiche

Technik & Zusammenarbeit

Worauf das läuft.

Stack
React · Node.js · Prisma · PostgreSQL · Docker · Rollenlogik · Browser-Webapp
Zeitrahmen
Umsetzung in mehreren Iterationen mit engem Feedback aus dem Betrieb.
Zusammenarbeit
Kurze Abstimmungszyklen mit Vor-Ort-Terminen und direktem Test im laufenden Betrieb.

Wirkung im Alltag

Was sich messbar geändert hat.

  • 01 Weniger Abstimmungsschleifen im Tagesgeschäft
  • 02 Deutlich schnelleres Umplanen bei Ausfällen
  • 03 Besser nachvollziehbare Entscheidungen in der Disposition

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